​Nhằm tổ chức thực hiện các quy định pháp luật lao động đồng thời duy trì và ổn định quan hệ lao động trong những dịp cận Tết, Ban Quản lý các Khu công nghiệp đề nghị các doanh nghiệp xây dựng, thực hiện kế hoạch về tiền lương, tiền thưởng và ổn định quan hệ lao động và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ.​

Cụ thể:

1. Xây dựng, thực hiện kế hoạch về tiền lương, tiền thưởng và ổn định quan hệ lao động, doanh nghiệp lưu ý thực hiện:

- Ngày 11/7/2019, Hội đồng tiền lương Quốc gia đã thống nhất mức tăng lương tối thiểu cho người lao động năm 2020 (theo đó, dự kiến lương tối thiểu mỗi tháng ở vùng 1 sẽ là 4.420.000 đồng, vùng 2 là 3.920.000 đồng, vùng 3 là 3.430.000 đồng, vùng 4 là 3.070.000 đồng đồng). Do đó, doanh nghiệp tham khảo mức tăng lương tối thiểu này để lập phương án điều chỉnh tiền lương tối thiểu vùng tại doanh nghiệp. Đồng thời, xây dựng phương án nâng lương cho những người lao động đủ điều kiện theo quy chế trả lương, trả thưởng của doanh nghiệp. Các phương án này phải có sự tham gia phối hợp của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

- Lập kế hoạch chi trả tiền lương, tiền thưởng cuối năm 2019 (mức lương, mức thưởng và thời hạn chi trả…), kế hoạch nghỉ Tết, giải quyết phép năm (xem xét kết hợp nghỉ Tết để lao động ở các tỉnh xa, có điều kiện về thăm gia đình);

- Phối hợp Công đoàn triển khai, thông báo kế hoạch chi trả tiền lương, tiền thưởng và kế hoạch nghỉ Tết cho toàn thể người lao động được rõ, đồng thời tổ chức đối thoại với người lao động để thu thập ý kiến, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng và kịp thời giải quyết các vướng mắc, hạn chế đến mức thấp nhất các tranh chấp lao động và đình công;  

-  Đảm bảo thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền thưởng cho người lao động theo kế hoạch, không để xảy ra tình trạng doanh nghiệp nợ tiền lương, tiền thưởng của người lao động; Xem xét hỗ trợ vật chất và phương tiện đi lại cho người lao động trong dịp Tết Nguyên đán. 

2. Thực hiện liên thông thủ tục hành chính:

Ngày 13/9/2019, UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quyết định số 2876/QĐ-UBND về việc thực hiện liên thông thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01, số 02 và Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp trong KCN tỉnh Đồng Nai.

Do đó, khi thực hiện thủ tục đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01, số 02 để làm thủ tục Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, thì doanh nghiệp có thể đồng thời nộp trực tiếp hai hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam và Giấy phép lao động tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (Tầng 6, Cao ốc Sonadezi, đường 1, KCN Biên Hòa I, phường An Bình, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai).

Về thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, phí và lệ phí, thời gian thực hiện, các doanh nghiệp có thể tham khảo Quyết định số 2876/QĐ-UBND ngày 13/9/2019 tại website Ban Quản lý (http://diza.dongnai.gov.vn -Văn bản pháp luật).

3. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ:

Về chế độ báo cáo định kỳ: Các doanh nghiệp thực hiện các biểu mẫu báo cáo về lao động và gửi về Ban Quản lý trước ngày 10/12/2019, bao gồm các biểu mẫu sau:

- Mẫu 1 (Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2019. Trong đó, đề nghị Doanh nghiệp lưu ý số lượng lao động đã qua đào tạo là bao gồm cả trường hợp Doanh nghiệp tự đào tạo từ 01 tháng trở lên);

- Mẫu 2 (Báo cáo về việc thành lập Công đoàn, xây dựng Nội quy, Thỏa ước, Thang bảng lương và Nhà ở cho người lao động);

- Mẫu 3 (Báo cáo tai nạn lao động năm 2019) và đính kèm phụ lục 1 và phụ lục 2;

- Mẫu 5 (Báo cáo công tác an toàn vệ sinh lao động);

- Mẫu 6 (Báo cáo về tình hình sử dụng lao động nước ngoài năm 2019).

Thời kỳ báo cáo tính từ ngày 01/12/2018 đến ngày 30/11/2019. Các biểu mẫu báo cáo định kỳ năm 2019 đều đã được cập nhật mẫu mới theo quy định pháp luật lao động và được đăng tải tại website Ban Quản lý (http://diza.dongnai.gov.vn - Biểu mẫu báo cáo - Thống kê) hoặc doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Ban Quản lý các khu công nghiệp Đồng Nai để nhận các biểu mẫu.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, doanh nghiệp liên hệ Phòng Quản lý Lao động (0251.3892307 - Ext: 262-265) để được hướng dẫn, giải đáp chi tiết.