Nhằm tổ chức thực hiện các chương trình, quy định pháp luật lao động; đồng thời duy trì và ổn định quan hệ lao động, Ban Quản lý các KCN Đồng Nai thông báo, đề nghị các doanh nghiệp quan tâm, tổ chức thực hiện một số nội dung sau:
1. Thực hiện chế độ báo cáo lao động định kỳ năm 2024
1.1 Mẫu biểu, thời gian thực hiện báo cáo:
- Mẫu 1 (Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024);
- Mẫu 2 (Báo cáo về việc thực hiện các quy định pháp luật và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động năm 2024);
- Thời kỳ báo cáo: tính từ ngày 01/12/2023 đến ngày 30/11/2024;
- Thời hạn nộp báo cáo: trước ngày 05/12/2024.
Doanh nghiệp thực hiện và gửi về Ban Quản lý các KCN Đồng Nai (Số 26, Đường 2A, KCN Biên Hòa 2, Biên Hòa Đồng Nai).
1.2 Cách thực hiện:
- Doanh nghiệp có thể tải các biểu mẫu báo cáo dưới đây để thực hiện báo cáo bằng văn bản giấy theo mẫu.
Mau 1-BC Tinh hinh su dung lao dong năm 2024 .doc
Mau 2-BC thuc hien quy dinh phap luat che do chinh sach nam 2024.doc
- Đối với Mẫu 2, bên cạnh việc thực hiện báo cáo bằng văn bản, đề nghị các doanh nghiệp điền thông tin tại link https://forms.gle/axgsjMqDiNXqi6N9A đồng thời gắn file pdf báo cáo kèm theo.
1.3 Các mẫu biểu báo cáo về an toàn - vệ sinh lao động, tình hình sử dụng lao động nước ngoài năm 2024:
Đối với các biểu mẫu báo cáo về an toàn - vệ sinh lao động, tình hình sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:
- Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động;
- Báo cáo tổng hợp công tác an toàn vệ sinh lao động;
- Báo cáo về tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
Đề nghị các doanh nghiệp thực hiện và gửi báo cáo về: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai (Số 207, Hà Huy Giáp, Phường Quyết Thắng, Tp. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai - Điện thoại: 02513-941320)
1.4 Lưu ý các doanh nghiệp:
- Việc thực hiện chế độ báo cáo lao động định kỳ đầy đủ là một trong những tiêu chí đánh giá quá trình tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc khen thưởng doanh nghiệp, xem xét cấp thẻ APEC và các thủ tục có liên quan;
- Trường hợp các doanh nghiệp không thực hiện việc báo cáo lao động định kỳ sẽ bị xử phạt theo Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 của Chính phủ;
- Các doanh nghiệp trong khu công nghiệp thực hiện đầy đủ tất cả biểu mẫu báo cáo và gửi đúng các cơ quan nhận biểu mẫu báo cáo theo hướng dẫn nêu trên. Trường hợp doanh nghiệp chưa có thông tin liên quan đến nội dung của Biểu mẫu báo cáo, thì vẫn thực hiện báo cáo theo quy định và ghi rõ “không có".
2. Báo cáo tình hình lương thưởng Tết Ất Tỵ 2025
- Thời hạn báo cáo: trước ngày 15/01/2025.
- Doanh nghiệp điền thông tin trực tiếp theo link dưới đây:
https://forms.gle/wzH2RSV2MZNagXJUA
3. Thống kê số lượng lao động nước ngoài hiện đang làm việc tại doanh nghiệp
- Thời hạn báo cáo: trước ngày 15/12/2024.
- Doanh nghiệp truy cập vào website Ban Quản lý các KCN Đồng Nai, mục Biểu mẫu báo cáo thống kê và điền thông tin trực tiếp theo link https://forms.gle/sH1mtoC5qDoR4fvA8.
Hoặc các doanh nghiệp có thể quét QR code đính kèm để truy cập đường link và thực hiện điền thông tin về lao động nước ngoài hiện đang làm việc tại doanh nghiệp (nếu có).
4. Xây dựng, thực hiện kế hoạch về tiền thưởng và ổn định quan hệ lao động tại doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch chi trả tiền lương, tiền thưởng cuối năm 2024 (mức lương, mức thưởng và thời hạn chi trả…), kế hoạch nghỉ Tết, giải quyết phép năm (xem xét kết hợp nghỉ Tết để lao động ở các tỉnh xa, có điều kiện về thăm gia đình);
- Phối hợp Công đoàn triển khai, thông báo kế hoạch chi trả tiền lương, tiền thưởng và kế hoạch nghỉ Tết cho toàn thể người lao động được rõ. Đồng thời, tổ chức đối thoại với người lao động để thu thập ý kiến, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng và kịp thời giải quyết các vướng mắc. Đồng thời, vận động người lao động chia sẻ các khó khăn của doanh nghiệp đang gặp phải về đơn hàng, kế hoạch sản xuất. Doanh nghiệp và người lao động cùng thực hiện việc ổn định quan hệ lao động, hạn chế đến mức thấp nhất các tranh chấp lao động và đình công;
- Đảm bảo thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền thưởng cho người lao động theo kế hoạch, không để xảy ra tình trạng doanh nghiệp nợ tiền lương, tiền thưởng của người lao động; Xem xét hỗ trợ vật chất và phương tiện đi lại cho người lao động trong dịp Tết Nguyên đán.
5. Tăng cường thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động, chăm sóc sức khỏe người lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp.
- Thông tin, tuyên truyền, giáo dục về các yếu tố có hại, các biện pháp vệ sinh lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp tại nơi làm việc cho người lao động.
- Chấp hành nghiêm quy định của pháp luật về vệ sinh lao động; tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động đầy đủ cho các nhóm đối tượng; cải thiện điều kiện lao động; chăm sóc, nâng cao sức khỏe, phòng chống bệnh nghề nghiệp đối với người lao động đặc biệt đối tượng làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Thực hiện tự kiểm tra, đánh giá nguy cơ, thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn vệ sinh lao động nhằm giảm thiểu nguy cơ xảy ra tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
- Tăng cường phối hợp với tổ chức công đoàn tuyên truyền, hướng dẫn người lao động chấp hành pháp luật về an toàn vệ sinh lao động và nội quy, quy trình, tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy phạm về an toàn vệ sinh lao động.